Содержание:
Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.
Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек
Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.
Исходные данные на листе «Пример1»:
Для подсчета количества областей используем формулу:
Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.
Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:
Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:
С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.
Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:
- В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
- Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
- Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
- Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.
Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.
Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:
Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel
Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:
-
ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.
- Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
- В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
- Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
- Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:
- Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.
Если вам необходимо постоянно добавлять значения в столбец, то для правильной работы Ваших формул, Вам наверняка понадобятся динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от количества ваших данных.
Динамический диапазон — это Именованный диапазон с изменяющимися границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.
Задача
Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):
Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка.
Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона: один для Выпадающего списка, содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.
Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.
Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.
Для создания динамического диапазона:
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- в поле Имя введите: Месяц;
- в поле Область выберите лист Книга;
- в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
- нажмите ОК.
Теперь подробнее.
Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5. Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина. В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E5.
При заполнении таблицы данными о продажах за май, июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список.
ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.
Для создания динамического диапазона:
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- в поле Имя введите: Продажи_за_месяц;
- в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
- нажмите ОК.
Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).
И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.
Или, например, в апреле.
Примечание:
Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() :
= $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))
Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5.
Визуальное отображение динамического диапазона
Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования. В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой:
= СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)
Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца, выбранного с помощью Выпадающего списка.
В сентябре 2018 мы объявили о том, что в Excel скоро будет добавлена поддержка динамических массивов . Это позволяет формулам сбрасываться в нескольких ячейках, если формула возвращает диапазоны или массивы с несколькими ячейками. Это новое поведение динамического массива также может повлиять на предыдущие функции, которые могут возвращать диапазон или массив с несколькими ячейками.
Ниже приведен список функций, которые могут возвращать несколько диапазонов ячеек или массивов в том виде, в котором они ссылаются как на предварительные динамические массивы Excel. Если эти функции использовались в книгах, предатинг динамические массивы и возвращали диапазон из нескольких ячеек или массив в сетку (или функцию, которая не ожидает их), произойдет сбой автоматического пересечение. Динамический массив. Excel указывает, где может происходить неявное пересечение с помощью оператора @, поэтому эти функции могут начинаться с символа @, если они изначально были созданы в предварительно динамической версии Excel. Кроме того, если вы разрабатываете на динамическом массиве Excel, эти функции могут выводиться как формулы массива устаревших данных в предварительно динамическим массиве Excel, если в начале не указано @.