Содержание:
- 1 ПРАВИЛЬНОСТЬ ПОСТРОЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА НА СЧЕТАХ ЗАТРАТ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0»
- 1.0.1 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
- 1.0.2 Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Управленческий учет в сельском хозяйстве.
- 1.0.3 Особенности и возможности программы «Бухгалтерия сельхозпредприятия»:
- 1.0.4 Что НЕЛЬЗЯ сделать в программе "Бухгалтерия сх предприятия", но можно реализовать в программе "Комплексный учет сельхозпредприятия 1С 8".
Ведение количественно-весового учета поголовья в разрезе групп, секций и ферм хозяйства, учета поступлений, перемещений и выбытия животных, отражение взвешиваний поголовья;
Ведение учета воспроизводства поголовья, учета и контроля событий производственного цикла: Осеменение – Осмотр – Запуск – Отел;
Ведение учета надоев молока в разрезе ферм, секций и животных, расхода молока на выпойку телят и реализацию сторонним организациям, учета контрольных надоев и анализа молока;
Учета ветеринарных мероприятий и исследований, проводимых с поголовьем, учета расхода ветеринарных препаратов в хозяйстве;
Учета движения кормов, изготовления кормосмесей, отражение факта раздачи кормов животным хозяйства;
Ведение племенного учета и оценки племенных критериев, таких как показатели молочности, содержания жира и белка в молоке, живой массы животных.
- Подсистема количественно-весового учета поголовья;
- Подсистема учета воспроизводства поголовья;
- Подсистема учета молока;
- Подсистема ветеринарии;
- Подсистема учета кормов;
- Подсистема племенного учета.
Подсистема количественно-весового учета поголовья реализует количественный и весовой учет поголовья в разрезе групп животных и обеспечивает:
- индивидуальный учет животных и изменение номеров;
- учет поступления, перемещения, выбытия животных;
- анализ данных об остатках животных в разрезе групп и ферм.
Подсистема учета воспроизводства поголовья реализует учет и контроль событий производственного цикла (осеменение – обследование — запуск — отел) и обеспечивает:
- мониторинг событий производственного цикла;
- фиксирование результата непродуктивного осеменения;
- контроль корректности вводимых данных по производственному циклу;
- формирование карточек коров и быков.
Подсистема учета молока реализует учет движения молока в хозяйстве:
- надои молока;
- реализация молока сторонним организациям;
- выпойка телят.
Подсистема ветеринарного учета реализует учет ветпрепаратов и ветмероприятий, проводимых для поголовья в разрезе животных и ферм.
Подсистема учета кормов реализует учет складских операций с кормами, расход кормов на кормление животных.
Подсистема племенного учета позволяет рассчитывать племенную ценность животных на основании значений показателей, получаемых при оценке, и обеспечивает:
- бонитировку племенного стада;
- анализ показателей поголовья.
"1С:Предприятие 8. Селекция в животноводстве. КРС" легко адаптируется под различные технологии и особенности ведения учета в хозяйствах и не имеет ограничений по масштабам поголовья.
Решение позволяет вести учет на нескольких фермах отдельно с дальнейшим объединением всей учетной информации в одну базу для анализа работы организации в целом; предоставляет экспертам и специалистам по животноводству мощный инструмент для эффективного ведения учета и обеспечивает:
- получение оперативной и достоверной информации о состоянии поголовья;
- формирование регламентных отчетов (СП-51, СП-44, СП-23, СП-20);
- формирование актуальных данных по распределению кормов и ветеринарных препаратов;
- формирование отчетов о бонитировке стада;
- мониторинг событий производственного цикла;
- информацией о работе отдельных сотрудников, производственных групп и хозяйства в целом;
- анализ данных о движении животных в разрезе групп и ферм, анализ причин выбытия животных;
- планирование событий производственного цикла;
- получение информации о надоях, расходе молока на выпойку телят и реализации.
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений — режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
- прав пользователя;
- особенностей конкретного внедрения;
- настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать/выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
МАСШТАБИРУЕМОСТЬ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Обеспечивается интеграция с внешними программами и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) отечественных и зарубежных разработчиков на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".
Предусмотрена возможность интеграции с типовыми и отраслевыми решениями:
- Главная
- Автоматизация
- ПРАВИЛЬНОСТЬ ПОСТРОЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА НА СЧЕТАХ ЗАТРАТ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0»
Книги в продаже
Журнал издается при поддержке
ООО "Аудиторская фирма "МИАЛаудит"
ПРАВИЛЬНОСТЬ ПОСТРОЕНИЯ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА НА СЧЕТАХ ЗАТРАТ В ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0»
При работе на сельхозпредприятиях часто сталкиваюсь с основной и главной проблемой при автоматизации учета – неправильное построение аналитического учета на счетах затрат. А это является фундаментальной основой при начальном этапе внедрения «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Хотелось бы подробно остановиться на этом вопросе.
В зависимости от размера предприятия аналитика учета будет различна, например, если предприятие небольшое, то аналитический учет по подразделениям может вестись в обобщенном виде:
Если предприятие большое, то и учет может быть организован по отделениям:
В зависимости от этого при закрытии счетов затраты будут распределяться по-разному.
При выборе любого затратного счета система попросит ввести информацию в справочники, а это аналитический учет. В системе 1С справочники называются «субконто», их количество различно, максимум – четыре:
Рассмотрим первый вариант:
Cчет 20 .01.1 «Растениеводство»
Счет 20.01.2 «Животноводство»
Счет 20.01.3 «Промышленное производство»
Счет 23.01 «Ремонтные мастерские»
На этом счете собираются затраты, связанные с ремонтом техники по видам, по каждой единице техники. Также на этом счете могут собираться затраты, связанные с содержанием ремонтной мастерской (цеховые расходы). Для удобства эти расходы можно собирать на счете 25, чтобы в конце года эти затраты сами распределялись относительно указанной базы распределения.
Аналитика по номенклатурным группа может быть расширена в зависимости от видов техники и иной надобности.
Счет 23.03 «Машинотракторный парк»
Счет 23.04 «Автомобильный транспорт»
Счет 23.05 «Энергетические производства»
На этом счете чаще всего собираются затраты связанные с электо, тепло, и газоснабжением.
Счет 23.06 «Водоснабжение»
На этом счете, чаще всего, собираются затраты, связанные с водоснабжением.
Счет 23.07 «Гужевой транспорт»
На этом счете собираются затраты связанные с содержанием взрослого поголовья лошадей.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы»
Этот счет является собирательно-распределительным, соответственно в конце года распределяется на счета основного либо вспомогательного производства согласно определенной базы распределения. Нюанс состоит в том, что счет 25 должен иметь аналитику по тем же подразделениям, что и счета основного производства, так как он будет распределяться подразделение в подразделение.
Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
Счет также является собирательно – распределительным и распределяется в конце года, только на все счета основного и вспомогательного производства.
Счет 29.01 «Жилищно-коммунальное хозяйство»
Если на балансе предприятия имеется жилищный фонд, который введен в эксплуатацию с 2006 года, то на этом счете должна отражаться как минимум амортизация по этому фонду.
Счет 29.03 « Общественное питание»
На этом счете собираются затраты по столовым.
Счет 44 «Коммерческие расходы»
В 1С этот счет разделен на субсчета 44.01 , 44.02. Если организация осуществляет торговую деятельность, то используется счет 44.01. Если осуществляет производственную деятельность, то используется счет 44.02. В конце месяца счет 44 закрывается на счет 90.07.
В целом мы рассмотрели основной «костяк» по учету затрат на большинстве предприятий. Каждая сельхозорганизация должна четко вести учет аналитики затрат. Естественно могут быть, нюансы на каждом предприятии, но их также необходимо предусмотреть.
- Контрольно-кассовая техника Online
- Типовые продукты 1С
- Отраслевые программы
- Гостинично-курортный бизнес
- Автобизнес
- Сельское хозяйство
- ERP Комплексное управление ресурсами предприятия
- CRM
- ЖКХ
- Медицина
- Строительство
- Производство, ТЭК
- Электронные подписи
- Государственное и муниципальное управление
- Партнёрские программы
- Салоны красоты, SPA, фитнес-клубы
- ITIL
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
Программа "1С Бухгалтерия сельхозпредприятия" (БСХП 8) написана на базе стандартной программы фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 8» путем добавления некоторых подсистем и доработки существующей конфигурации. Одним из принципов написания продукта было максимальная простота работы для пользователя при условии работы необходимого функционала.
Также при написании соблюдался принцип «внедрения» объектов в стандартную конфигурацию бухгалтерии. Например: документ «Путевой лист трактора» одновременно делает проводки как по списанию ГСМ и отнесения затраты на производство (аналогично документу «Требование — накладная»), так и по начислению сдельной заработной платы (аналог документа «Начисление зарплаты»). Таким образом, на основании управленческого документа «Путевой лист трактора» НЕ нужно делать какой-либо отдельный документ (бухгалтерскую справку) по бухгалтерскому учету, документ «встроен» в систему бухгалтерского учета.
В программе «Бухгалтерия сх предприятия 8» реализован принцип «двойного учета количества», который внедрен в план — счетов. Пользователь может вводить 2 вида количества, например «головы» и «массу». Дальше идет полное движение по этим количествам на необходимых счетах плана – счетов и соответственно возможность анализа стандартными отчетами (оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета и т.д..).
НАПРАВЛЕНИЯ сельского хозяйства, которые можно вести в «Бухгалтерии сельхозпредприятия 1С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.- Учет растениеводства;
— Учет животноводства; (учет крупнорогатого скота КРС и учет свиноводства)
— Учет прицеводства;
— Учет кролиководства;
— Учет пчеловодства;
Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Управленческий учет в сельском хозяйстве.
Особенности и возможности программы «Бухгалтерия сельхозпредприятия»:
1. Учет затрат в сельском хозяйстве. Есть возможность вести затраты вплоть до поля и культуры и это видеть в оборотно-сальдовой ведомости.
2. Предусмотрено ведение технологических операций, которые позволяют вводить параметры выполняемых работ: нормы выработки и расценки, нормы расхода топлива, параметры выработки основных средств (ездки, ТКМ, машино-дни и т.д. и т.п..).
3. Предусмотрена возможность ведения путевых листов тракторов и автомобилей в сх. Соответственно, можно проанализировать какие виды работ были выполнены, на каком поле, какой техникой и какими сотрудниками. Сколько потрачено ГСМ и сколько необходимо для выплаты по сделке. Также есть возможность проанализировать отклонение фактического расхода топлива от нормативного.
4. Есть специальные документы внесения семян и удобрения. Данная возможность позволяет совместно с путевыми листами определить прямые затраты на конкретное поле и культуру.
5. Есть возможность вести учет появления затрат как услуги по тонно-километрам (ТКМ) и условным эталлонным гектарам (УГА).
6. Возможно ведение учета в животноводстве как индивидуальным, так и групповым способом. Например, хорошо отработан механизм по половозрастным группам.
7. По животноводству в программе для сх реализован целый комплекс документов, позволяющих делать следующие операции:
операции внешнего поступления, оприходования, приплода, привеса, перемещения между фермами, перемещение по половозрастным группам, перевода в основные средства, перевода на откорм, учет забоя, падежа, продажи с учетом зачетного веса, продажи молока с учетом процента жирности и белка.
8. Есть возможность вести учет затрат по каждому основному средству (ОС) отдельно. Соответственно можно посмотреть, например какие затраты на ремонт (материалы, зарплата и т.д.) были произведены в текущем году.
9. Предусмотрен учет арендной платы. Реализован механизм начисление платы, анализа задолженности и выплаты, как в суммовом выражении, так и в натуральном.
10. Созданы различные формы отчетностей для сельского хозяйства, такие как форма ОП-51 (Отчет о движениях скота и птицы на ферме), отчет по кормам (движение кормов, как в текущем количестве, так и в условных кормоединицах), также поддерживаются регламентированные отчеты по АПК.
Что НЕЛЬЗЯ сделать в программе "Бухгалтерия сх предприятия", но можно реализовать в программе "Комплексный учет сельхозпредприятия 1С 8".
1. Нет подсистемы планирования. Нельзя распланировать работу растениеводства на год, работу животноводства, работы автопарка, вспомогательного и прочих производств, расходы на налоги и зарплату. Соответственно нет возможности сравнения план — фактного анализа работы.
2. Нет возможности ежемесячного закрытия затратных счетов нарастающим итогом, с корректировкой затрат предыдущего периода, что является актуальным в момент одновременного ведение учета растениеводства и животноводства и ежемесячного закрытия затратных счетов в животноводстве.
3. Упрощенный индивидуальный учет.
4. Нет возможности вести состояние животных крупнорогатого скота (КРС) – заболевание, осеменение, запуск, отел, некоторые другие зоотехнические мероприятия.
5. Нет возможности ведения собственного производства (например, колбасного цеха). Есть только очень упрощенный учет производства (без учета вложенных полуфабрикатов).
6. Нет возможности сложной настройки распределения затрат.
7. Нет возможности работы с «Платежным календарем» (например, нет такого объекта, как «Заявка расходование денежных средств»)
ФРАГМЕНТЫ ПРОГРАММЫ ИЗ ДЕМОНСТРАЦИОННОЙ БАЗЫ СХ ПРЕДПРИЯТИЯ
Рисунок 1. Путевой лист грузового автомобиля.
Рисунок 2. Отчет о движении скота и птицы, форма СП-51
Рисунок 3. Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по 20-му счету в растениеводстве в разрезе полей
Рисунок 4. Фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по 23-му счету (МТП) по основным средствам