Запасы – это понятие отражает наличие какого-либо товара или хранение его, для дальнейшего использования. У каждой организации, которая занимается торговлей, всегда имеется в наличии на складе или на складах товар. Рассмотрим, как отследить запасы на складе в программе 1С: Управление торговлей 11.2. Делается это через отчет «Ведомость по товарам на складах». Располагается во вкладке меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу», раздел «Анализ запасов»:
Заходим. Так как отчет необходимый и часто используемый, добавляем его в «Избранное». Далее, заполняем параметры в шапке:
Период – активируется галочкой. Если не устанавливать период, то отчет сформируется без дат, за весь активный рабочий интервал. Формирование в этом случае может занять длительное время. Для быстроты лучше установить;
Склад – также активируется галочкой. Если не устанавливать галку, то формирование будет сразу по всем складам без разбиения. Лучше активировать пункт и выбрать необходимый склад.
Для выбора склада нажимаем три точки в конце поля и в открывшемся окошке отмечаем нужный:
Нажимаем «Выбрать» и формируем отчет. Выводится ведомость с установленными параметрами:
Отчет разделен на два поля. В одном детально, по каждой номенклатурной единице, отображается учетное количество. Здесь можно отследить, сколько и какого товара поступило на указанный склад (Приход), какое количество было продано (Расход) и конечный остаток. В другом поле выводится общее количество товаров в единицах хранения по складу.
Остатки по складу по количеству и сумме в УТ 11
Вопрос: Как сформировать остатки по складу в количественном и суммовом выражении в ценах поступления в конфигурации Управление торговлей 11?
В разделе «Запасы и закупки» слева в панели навигации нужно выбрать «Отчеты по запасам и закупкам» и среди отчетов в разделе Закупки и возврат найти отчет Анализ себестоимости товаров».
Окно отчета содержит две основных области, назовем их условно «Область настройки» и «Область отчета».
В области настроек можно задать период отчета, а также состав и порядок группировки показателей, которые будут выведены в отчете.
Для выбора периода, нужно строку «Период» отметить флажком, и в поле справа выбрать из списка нужный вариант периода (Этот месяц, Эта декада и т.п.). Если нужно задать произвольный период, в самом верху списка нужно выбрать «Произвольный период» и в появившемся окне задать период.
Точно также можно выполнить ограничение вывода информации по Организации, Складу/Партнеру, Номенклатуре.
Для изменения группировки отчета, нужно в Области настройки в строке Группировка в правой части нажать на кнопку редактирования (с тремя точками)…
и в появившемся окне можно изменять группировочные поля.
Например переместить группировку Склад выше Номенклатуры, тогда у нас сначала будут сформированы итоги и список номенклатуры сначала по одному складу, затем по другому и т.д. (см. рисунок)
Мы видим что в отчет выводятся числовые показатели на Начало периода, Приход, Расход и остаток на Конец периода. Если, например в отчете нужно видеть только конечный остаток, то остальные показатели можно отключить.
Для этого нужно нажать кнопку «Настройка» над областью настройки и в открывшемся окне открыть на редактирование строку «Выбранные поля»
В открывшемся окне в правой части можно отключать неиспользуемые показатели. Причем можно отключить как целую группу показателей, сняв флаг с самой группы (см. п.1 – группа Начальный остаток), так и каждый показатель отдельно в любой группе (см. п.2 – показатель Цена закупки). По окончании редактирования полей нужно в текущем окне нажать «ОК», и в окне «Настройки отчета» нажать кнопку «Завершить редактирование».
Предположим нас интересует только группа «Конечный остаток» с показателями «Количество, Стоимость закупки, Доп. расходы, Себестоимость». В таком случае отчет будет иметь вид, показанный на рисунке.
Не забывайте каждый раз по окончании каких либо настроек обновлять отчет нажатием кнопки «Сформировать».
Вы можете сохранить данную настройку в новом варианте отчета, чтобы каждый раз не выполнять эти настройки. Для этого нужно нажать кнопку «Все действия» и выбрать «Сохранить вариант». Откроется мастер сохранения варианта отчета. Можно сохранить все настройки в существующем варианте отчета, либо создать новый вариант отчета (рекомендую создавать новый).
Для создания нового варианта отчета нужно выбрать соответствующую строку в верхней части окна и нажать «Далее», в следующем окне задать наименование варианта отчета в поле «Наименование» и нажать кнопку «Сохранить».
Этот вариант сохранится в общем списке вариантов отчета, который доступен для выбора по кнопке «Выбрать вариант…» Для выбора вашего варианта нужно после открытия отчета нажать «Выбрать вариант…»
и двойным кликом выбрать ваш сохраненный вариант отчета, после чего, как обычно, нажать на кнопку «Сформировать» чтобы получить результаты отчета.
Статья о том, как посмотреть остатки на складах за любые периоды, как посмотреть движение товаров, и как увидеть, какие документы формируют эти остатки. Также расскажем, каким образом можно настроить отчет для текущего пользователя или для всех пользователей.
В статье мы будем использовать описание данных отчетов в версии 1С 8.3 Управление торговлей 11.3 с использованием интерфейса «Такси».
1. «Ведомость по товарам на складах». Как настроить отчет в 1С 8.3 УТ 11.3
Первый отчет, который мы рассмотрим в 1С 8.3 Управление торговлей 11.3 «Ведомость по товарам на складах», позволяет увидеть движение товара за произвольный период (начальный остаток, приход, расход и конечный остаток), а также общее количество товара, сгруппированное по единицам хранения. Причем в стандартном виде данный отчет в 1С:Управление торговли позволяет увидеть, какие документы формируют это количество. Для запуска отчета заходим в панели разделов в пункт «Склад и доставка» à «Отчеты по складу» à «Ведомость по товарам на складах». В шапке отчета задаем период, склад по которому нам нужен отчет. И если необходима детализация, какими документами было вызвано движение товара, ставим галку «Детализация до регистратора»
Если убрать галку рядом с полями выбора, эта настройка перестает действовать, и будет выведена вся доступная информация за все время. Это относится ко всем настройкам. По настройкам, показанным на Рис.1, будет выведен отчет за период с 01.10.2010 по 14.10.2018 по всем складам (несмотря на то, что склад мы выбрали, мы убрали галку с поля склад и этот отбор перестал работать) и будут показаны документы, влияющие на остатки товара внутри этого периода. Для формирования отчета в Управление торговли надо нажать кнопку «Сформировать». В результате увидим отчет Рис. 2.
Обратим внимание на нижнюю часть отчета Рис. 3.
Как видно из приведенных скриншотов, итоговая сумма отсутствует. Это происходит из-за того, что суммируемый товар имеет различные единицы измерения. Если все-таки нужно, чтобы в этих полях было значение, нужно делать отбор по одинаковым единицам измерения, либо установить настройку, при которой будут суммироваться товары с различными единицами измерений. Давайте разберемся, как более детально настроить отчет в 1С 8.3.
Для настройки отчета нажимаем кнопку «Настройки» 
После этого мы увидим окно настройки отчета Рис. 4. Обратите внимание, что сейчас мы видим это окно в виде «Простой» (переключатель в вид «Расширенный» находится внизу окна).
Вверху окна мы видим вкладки, которые позволяют выбирать разные разделы настройки отчета. На Рис.4 Выбрана вкладка «Отборы», которая позволяет настраивать фильтры, по которым будет фильтроваться выводимая информация. Кроме того, в пункте «Количество товаров» мы можем выбрать, в каких единицах будет выводиться товар: в единицах хранения или единицах отчетов (единицы отчетов и хранения настраиваются в справочнике номенклатуры). Вкладка «Поля и сортировки» позволяют настраивать поля, видимые в отчете, и добавлять сортировку для произвольных полей. Вкладка «Структура» позволяет изменить саму структуру отчета.
2. Расширенные настройки отчета «Ведомость по товарам на складах» в 1С 8.3 УТ 11.3
Рассмотрим «Расширенный» вид настройки данного отчета в 1С 8.3 Управление торговлей 11.3. Рис 5.
Одно из основных отличий от простого вида в том, что мы сами можем добавить поле для отбора (кнопка «Отбор») из доступных полей, и потом для этого поля задать условие отбора. И появился параметр «Количественные итоги». Если выбрать режим «Без учета единиц измерения», то можно увидеть итоговую сумму «Итого», даже если в отчет попали разные единицы измерения. Рис.6.
Эта возможность (добавление новых полей) появилась также и остальных вкладках. Кроме того, появилась вкладка «Оформление», которая позволяет пользователю произвольно настраивать внешний вид выбранного поля (или всех полей) по определенному условию.
После завершения настройки, если нажать «Закрыть и сформировать», окно настроек закроется, при этом будет сформирован отчет с учетом измененных настроек. Если нажать «Закрыть», отчет переформирован не будет, при этом появится сообщение «Изменились настройки. Нажмите «Сформировать» для получения отчета». Если после изменений настроек отчета попытаться из него выйти, появится сообщение 
, если вы заполненные настройки Вы собираетесь использовать в дальнейшем, нажимайте «Да». После этого система запросит имя варианта отчета и для кого будет доступен этот вариант (только для текущего пользователя или для всех пользователей системы, у кого есть права доступа к отчету, на основании которого был сделан новый вариант). При этом, если зайти в отчеты по складу, то Вы увидите не только отчет «Ведомость по товарам на складах», но и новый вариант отчета
Также этот вариант можно будет выбрать, если зайти в отчет «Ведомость по товарам на складах», и нажать кнопку «Варианты отчета»
Ну и последнее. Как удалить уже не нужные варианты отчетов (удалить можно только не предопределенные в системе варианты отчетов). Для этого в 1С 8.3 Управление торговлей 11.3 нажимаем «Варианты отчета» à «Сохранить вариант отчета» à переходим на удаляемый вариант отчета и нажимаем DEL или правой кнопкой мыши и выбираем «Пометить на удаление». Окончательное удаление производится через обработку «Удаление помеченных объектов». Все!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Кирьяшкин Игорь.